就在剛剛,星眼最新出品的網(wǎng)點(diǎn)專用財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線了,支持8家快遞品牌的財(cái)務(wù)管理,并表示即日起免費(fèi)開(kāi)放提供給所有有需求的末端網(wǎng)點(diǎn)。
早前干網(wǎng)點(diǎn),只要入局早、有資源、膽子大、有資金,即使管理粗放,也賺到了錢,但近年來(lái),利潤(rùn)空間每況愈下,價(jià)格戰(zhàn)不斷,各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制這一切都讓人深感艱難。
賺錢難,利潤(rùn)薄,幾分幾毛錢都要精心計(jì)算的時(shí)代,財(cái)務(wù)的自動(dòng)化、精細(xì)化核算及管理,已成必須要做到的事。單一品牌的網(wǎng)點(diǎn)其實(shí)還好,但是對(duì)多個(gè)品牌的模式網(wǎng)點(diǎn)來(lái)講,財(cái)務(wù)管理這塊缺口和漏洞就非常大了,多少人都眼巴巴盼著出現(xiàn)一款兼容多個(gè)品牌又好用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
所以,星眼以解決共配網(wǎng)點(diǎn)本質(zhì)問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),精心調(diào)研誠(chéng)心研發(fā)出了這套財(cái)務(wù)系統(tǒng),這套系統(tǒng)不止出來(lái)了,還開(kāi)放免費(fèi)了。
只需在星眼新零售平臺(tái)注冊(cè)就能使用,具體使用教程可添加微信號(hào)
講講試用系統(tǒng)的親身體驗(yàn)
我特地去親身體驗(yàn)操作了一翻,說(shuō)實(shí)話,真的是好用:
首先,這套系統(tǒng)操作界面是極簡(jiǎn)風(fēng)格,條理分明,在視覺(jué)呈現(xiàn)上非常舒服;
操作也是一樣的極簡(jiǎn)風(fēng)格,除了導(dǎo)入導(dǎo)出表格,基本沒(méi)什么需要你去做的多余操作,無(wú)論多繁雜的財(cái)務(wù)報(bào)表,只要進(jìn)了系統(tǒng),分分鐘安排得整整齊齊,就像是一臺(tái)全自動(dòng)的超級(jí)計(jì)算器,連我這種非專業(yè)財(cái)務(wù)的人都能分分鐘上手用的不亦樂(lè)乎;
簡(jiǎn)單給大家梳理了幾個(gè)重點(diǎn)功能:
報(bào)價(jià)單
支持自定義添加中轉(zhuǎn)費(fèi)、派費(fèi)、大客戶運(yùn)費(fèi)的報(bào)價(jià)單,進(jìn)一步可通過(guò)“自動(dòng)算賬”功能進(jìn)行自動(dòng)核算賬單。
自動(dòng)算賬
支持一鍵導(dǎo)入賬單自動(dòng)算賬,也可直接根據(jù)已添加中轉(zhuǎn)費(fèi)、派費(fèi)、客戶運(yùn)費(fèi)的報(bào)價(jià)單,進(jìn)行自動(dòng)核算賬單,還可以根據(jù)你所選擇的業(yè)務(wù)人員的賬單數(shù)據(jù),自動(dòng)生成對(duì)賬單。
明細(xì)賬單
一鍵導(dǎo)入賬單,包含中轉(zhuǎn)費(fèi)明細(xì),客戶運(yùn)費(fèi)明細(xì),代收到付明細(xì),調(diào)整單明細(xì)(例如運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用……)等賬單類型,系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)員、每種類型的賬單獨(dú)立核算,賬目一目了然,并支持下載導(dǎo)出。
對(duì)賬單
對(duì)賬單是針對(duì)“明細(xì)賬單”數(shù)據(jù)生成的BI數(shù)據(jù)管理面板,把原本散亂的數(shù)據(jù)進(jìn)行了科學(xué)化的梳理和展示,讓管理人員可以從更多維度了解每一類的賬單的詳情情況,如某位業(yè)務(wù)員在某個(gè)段時(shí)間內(nèi)的詳細(xì)收入和需支出賬單,例如派費(fèi)在某個(gè)時(shí)間段里的詳細(xì)賬單等等。
報(bào)表下載
所有明細(xì)賬單、對(duì)賬單均可在這里下載和導(dǎo)出,而且貼心的根據(jù)日期、業(yè)務(wù)員姓名等取好了每個(gè)賬單的名稱,財(cái)務(wù)人員導(dǎo)出后無(wú)需再次整理,直接“封存”即可。
權(quán)限設(shè)置
在財(cái)務(wù)工作流程管理方面,對(duì)賬單的審核、入賬、核銷等均可設(shè)置獨(dú)立財(cái)務(wù)人員操作,并將記錄每個(gè)財(cái)務(wù)人員對(duì)每筆賬單的操作記錄,標(biāo)準(zhǔn)化審批核算流程。
目前這個(gè)版本已經(jīng)支持了8家快遞品牌,囊括了通達(dá)、天天、極兔、眾郵在內(nèi)的眾多品牌,后面還會(huì)繼續(xù)加;
中轉(zhuǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、派費(fèi)、代收到付費(fèi)用,調(diào)整單(運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等,支持的類型多達(dá)三十種)……只要是網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)需要和常用的,基本一應(yīng)俱全,后面有反饋具體需求的其他財(cái)務(wù)類型可以隨時(shí)加上去;
在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化管理方面也是非常棒了,涵蓋每筆財(cái)務(wù)賬單、每個(gè)業(yè)務(wù)員、每位客戶,收入支出一目了然,凡是想要的維度,這套系統(tǒng)上面都有了;
在權(quán)限管理方面也是非常友好,每一筆財(cái)務(wù)的從審核到入賬再到核銷均可明確分工,每步操作都有記錄,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;
而更牛的是,每一筆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都將永久留存,哪怕是幾年后有需要了,還是能把幾年前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)翻出來(lái)查看和下載導(dǎo)出,這么強(qiáng)大的支持……讓人酸了。
而且聽(tīng)星眼的運(yùn)營(yíng)朋友說(shuō),這個(gè)版本雖然已經(jīng)達(dá)到了比較理想的狀態(tài),但依然會(huì)持續(xù)深挖需求,期望這套系統(tǒng)可以根據(jù)大家提供的功能建議進(jìn)行迭代優(yōu)化,最終幫助網(wǎng)點(diǎn)降低成本,提高效率。
財(cái)務(wù)是如何影響經(jīng)營(yíng)決策的
為了讓大家能更加清楚的知道,一套好用的網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)能解決多大的難題,我特地與一家網(wǎng)點(diǎn)老板朋友,就財(cái)務(wù)管理這塊兒長(zhǎng)談了一番,下面幫大家梳理了一下。
一個(gè)企業(yè)是否健康運(yùn)營(yíng),財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作可以說(shuō)是命門所在,要想在目前利潤(rùn)微薄的情況下還能保持良好的經(jīng)營(yíng)狀況,收入支出情況是否清晰的刻在你的腦子里,至關(guān)重要。
不只是解決了這項(xiàng)工作的效率低,賬目混亂等問(wèn)題,有個(gè)清晰的財(cái)務(wù)管理,也能加強(qiáng)整個(gè)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,擺脫經(jīng)營(yíng)懵懂的狀態(tài),每天的財(cái)務(wù)狀態(tài)都清晰了,你的關(guān)注點(diǎn)也將不再只是賬上還有多少錢,工資能不能發(fā)出來(lái),還有沒(méi)有錢撐下去,需不需要借錢這些基礎(chǔ)事情上,而是為健康穩(wěn)定的發(fā)展,為每項(xiàng)發(fā)展決策的利弊權(quán)衡提供有力依據(jù)。
一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)每天如果對(duì)外面還有多少應(yīng)收賬款,每天有多少流動(dòng)資金都不能了然于胸,如何完成輕松有序的管理呢?
然而,即使到了2021年,大小網(wǎng)點(diǎn)依然對(duì)財(cái)務(wù)管理心有余而力不足,并非不上心,想深入管理卻只能迫于現(xiàn)狀保持原始粗放的管理模式。
原因何在?
沒(méi)辦法,以前沒(méi)工具呀。
財(cái)務(wù)工作是個(gè)復(fù)雜的活兒,這么多快遞品牌、業(yè)務(wù)員、客戶、還有網(wǎng)點(diǎn)的各項(xiàng)支出,財(cái)務(wù)情況呼啦啦的一大片都要人工核算,沒(méi)有高效率的自動(dòng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng),只能得過(guò)且過(guò),對(duì)財(cái)務(wù)狀況有個(gè)粗淺了解。
而這種模式,又讓企業(yè)的市場(chǎng)開(kāi)拓、定價(jià)策略和員工薪資調(diào)整,方方面面的決策的時(shí)候心里都在打鼓,比如購(gòu)進(jìn)一套自動(dòng)化分揀設(shè)備,大幾百萬(wàn),只知道賬面上的錢可以支付的起,也能開(kāi)出來(lái)下個(gè)月的工資,但是依然不知道該不該買,只能“拍腦門”做決定,沒(méi)準(zhǔn)這個(gè)決定做完了決定買,不久后突然就遇到了資金難題,輕者傷筋動(dòng)骨,重者……
但是作為老板和財(cái)務(wù)都清晰的知道目前的外界應(yīng)收賬款和每日流水的確切情況,就完全可以推算出來(lái),這個(gè)設(shè)備什么時(shí)間節(jié)點(diǎn)購(gòu)進(jìn),才不會(huì)影響到企業(yè)的平穩(wěn)過(guò)度和健康發(fā)展。
你看,財(cái)務(wù)上的事兒理清楚了,再去做決策謀發(fā)展,就簡(jiǎn)單了。
最后祝大家——
2021新年快樂(lè),「牛轉(zhuǎn)乾坤」
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