近日,淘寶、拼多多、京東相繼公布折扣細(xì)則,自從,一年一度的618年中大促拉開(kāi)序幕。
和往年不同的是,今年的年中大促撞上疫情反彈,作為重要環(huán)節(jié)的快遞驛站出庫(kù)儀行業(yè)面臨諸多挑戰(zhàn),尤其是包裹到達(dá)末端最后一公里——快遞驛站出庫(kù)儀驛站時(shí),真正的考驗(yàn)才剛剛開(kāi)始。
疫情之下,如何確保客戶安全取件?
快遞驛站出庫(kù)儀驛站爆倉(cāng)、占道情況如何杜絕?
人扎堆、排長(zhǎng)隊(duì)、取件慢的情況如何避免?
…………
星眼驛站官方認(rèn)為,應(yīng)對(duì)618,您該這樣做!
一、加強(qiáng)疫情防控
快遞驛站出庫(kù)儀驛站是快件投遞的最后一個(gè)環(huán)節(jié),需要直面客戶,如果驛站疫情防控做不好,會(huì)導(dǎo)致病毒傳染到千家萬(wàn)戶,造成的影響不可估量。
基于此,快遞驛站出庫(kù)儀驛站,尤其是正被疫情籠罩區(qū)域的快遞驛站出庫(kù)儀驛站,一定要秉持“五步走”原則,做好疫情防控不松懈。
1、定期消殺
快遞驛站出庫(kù)儀到站后消殺、上架后消殺、客戶取件后消殺,時(shí)不時(shí)噴一噴。
2、戴口罩
無(wú)論是客戶還是工作人員,切記全程戴口罩。
3、進(jìn)門測(cè)溫&查碼
測(cè)量客戶體溫、查看健康碼,如有異常,拒絕其入內(nèi)。
4、一次性手套取件(多采購(gòu)些)
為客戶提供一次性手套,客戶自助找件/取件更安全。
5、快遞驛站出庫(kù)儀外包裝不帶回家
建議客戶自帶手提袋放商品,切勿把外包裝帶回家,若必須拿走,提醒客戶在門口靜置一段時(shí)間再拿進(jìn)屋里。
二、預(yù)估單量,提前布局
一到電商高峰期,爆倉(cāng)、排隊(duì)的新聞層出不窮,之所以這樣,主要是因?yàn)榭爝f驛站出庫(kù)儀驛站沒(méi)有做好前期準(zhǔn)備,星眼驛站總結(jié)數(shù)萬(wàn)家門店的運(yùn)營(yíng)經(jīng)營(yíng),給出了應(yīng)對(duì)秘訣,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的老板們可以直接“抄作業(yè)”啦!
按照過(guò)往經(jīng)驗(yàn),電商高峰期票量是日常票量的2倍左右,比如平時(shí)300票,618估計(jì)會(huì)有600票左右,這種情況下,門店貨架能否放得下?人員是否充足?驛站老板一定要做到心中有數(shù),提前布局,避免慌亂。
1、增加兼職人員
一般情況下,每500件需要配一個(gè)員工,比如門店目前一天200票,翻倍也就400票,一個(gè)人也能干;但如果門店日常一天400票,電商高峰期大概一天800票,這時(shí)候就要再多招一個(gè)人,以此類推~~
除了招納兼職,您也可以尋求親友幫助,協(xié)同作戰(zhàn)618。
需要注意的是:工作人員的任何錯(cuò)誤都可能造成投訴/延誤罰款等,因此,最好提前招募員工(找親朋好友也要提前培訓(xùn)哦),并對(duì)員工進(jìn)行庫(kù)存管理系統(tǒng)和工作流程培訓(xùn),幫助兼職工提早進(jìn)入工作狀態(tài),以免出錯(cuò)。
2、場(chǎng)地?cái)U(kuò)增
如果室內(nèi)空間足以容納包裹,直接買幾個(gè)貨架即可,若室內(nèi)空間不充裕,可以考慮門前搭棚,這種情況下,最好提前和物業(yè)溝通,避免沒(méi)必要的糾紛。
除此之外,為了盡快消化快件、減少爆倉(cāng),驛站還可以可以考慮延長(zhǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間~~
三、巧用黑科技,讓門店運(yùn)營(yíng)事半功倍
1、巴槍
電商大促期間,出入庫(kù)工作是持久戰(zhàn),手機(jī)入庫(kù)耗電快、易發(fā)熱,而且大促期間,客戶咨詢量大幅增加,手機(jī)入庫(kù)會(huì)時(shí)不時(shí)被打斷,一不小心誤點(diǎn)就會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。
用巴槍出入庫(kù),效率高、持久續(xù)航,對(duì)于票量大的門店來(lái)說(shuō),更實(shí)用。
而星眼驛站為應(yīng)對(duì)618,對(duì)巴槍進(jìn)行了智能升級(jí),效率提升100%,此外,入庫(kù)還能自動(dòng)留底單,便于引導(dǎo)客戶&工作人員找件。
2、出庫(kù)儀
想必很多驛站工作人員都有這樣的體會(huì),正在入庫(kù)過(guò)程中,客戶來(lái)取件了,手機(jī)要退出入庫(kù)界面進(jìn)行出庫(kù),萬(wàn)一誤點(diǎn)了“不保存入庫(kù)記錄”,幾百件重入,想想就發(fā)狂!!
如果是等晚上統(tǒng)一出庫(kù),就無(wú)法對(duì)底單進(jìn)行留存,一旦遇到糾紛,沒(méi)有證據(jù)佐證。
而配置出庫(kù)儀后,工作人員僅需全心投入入庫(kù)工作即可,客戶來(lái)取件時(shí),自助找件-出庫(kù),提升效率、節(jié)省人工;此外,出庫(kù)儀器出庫(kù)同時(shí)會(huì)完成底單+人臉留存,如遇糾紛,可及時(shí)拿出舉證~~
除了以上所說(shuō)的策略,還有一些小技巧可以快速消化快件,避免取件擁堵~~
1、在室外搭建大棚,設(shè)置大貨集中區(qū),方便找件又不會(huì)影響室內(nèi)入庫(kù)效率;
2、每個(gè)驛站都會(huì)有幾個(gè)購(gòu)物狂人,針對(duì)這批大客戶(大客戶名單可以在星眼驛站APP—庫(kù)存管理—多包裹用戶查到),建議設(shè)置專門包裹放置區(qū),并打電話催其取件,提升出庫(kù)率同時(shí)又能釋放更多空間;
星眼驛站是星眼(上海)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司建立,是一家面向社區(qū)、校園、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的第三方末端物流服務(wù)平臺(tái)。星眼網(wǎng)絡(luò)擁有百人技術(shù)團(tuán)隊(duì),深耕快遞驛站出庫(kù)儀行業(yè)10年,擁有數(shù)百項(xiàng)軟件專利技術(shù),斬獲業(yè)內(nèi)多個(gè)主流獎(jiǎng)項(xiàng),打造的快遞驛站出庫(kù)儀代收系統(tǒng)—星眼驛站app備受業(yè)內(nèi)人士認(rèn)可,目前用戶已有數(shù)萬(wàn)家、覆蓋全國(guó)500多個(gè)城市,服務(wù)用戶高達(dá)3億以上。
電商大促期間,星眼驛站數(shù)百人技術(shù)團(tuán)隊(duì)時(shí)刻待命,為驛站保駕護(hù)航,確保系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)營(yíng);數(shù)十人運(yùn)營(yíng)&客服團(tuán)隊(duì),早7晚11值守社群,有問(wèn)題秒回答!
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決戰(zhàn)618,星眼驛站千城萬(wàn)店準(zhǔn)備好了!你們呢?